Documentos necesarios para la afiliación del trabajador y personas a cargo

Trabajador

• Diligenciar el formulario de afiliación.
• Fotocopia de la cedula de ciudadanía. (Si es por primera vez)
• Si el trabajador es menor de edad deberá anexar permiso para trabajar emitido por el Ministerio de Trabajo.
• Si el afiliado es extranjero deberá presentar copia del documento válido de identificación para extranjeros.
• Si pertenece al grupo poblacional de “Veterano de la Fuerza Pública” el trabajador deberá anexar certificación de acreditación como veterano expedido por Ministerio de Defensa.

Cónyuges

• Diligenciar el formulario de afiliación.
• Fotocopia del documento de identidad del cónyuge o compañero permanente. (Si es por primera vez)
• Presentar la constancia de Trabajo (si este labora).
• Registro Civil de Matrimonio o Formato declaración juramentada establecida por el Ministerio de Trabajo (Se encuentra en la página Web comfacesar.com)
• En caso de que el compañero permanente sea pensionado, anexar certificado de la mesada pensional.
• Si el afiliado es extranjero deberá presentar copia del documento válido de identificación para extranjeros.

Nota: En caso de retirar al cónyuge o compañera permanente se debe anexar documento en el que conste, cesación de efectos civiles del matrimonio o liquidación de la sociedad conyugal o unión marital de hecho.

Hijos

• Diligenciar el formulario de afiliación.
• Tarjeta de identidad a partir de los 7 años. Si la fecha del registro civil de nacimiento es posterior al año 2005 o el Número Único de identificación Personal- NUIP es alfanumérico, la caja actualizara el tipo de documento de identidad. 
• Registro civil de los niños con parentesco que incluya número de identificación y el nombre de los padres. (Si es por primera vez).
• Diligenciar el formato establecido por el Ministerio de Trabajo de declaración juramentada. (Se encuentra en la Página Web www.comfacesar.com)
• Si tiene hijos inválidos o de capacidad física disminuida, debe presentar certificado de discapacidad de acuerdo con las directrices expedidas por el Ministerio de Salud y Protección Social o la entidad de haga sus veces (Resolución 113 de 2020).
• Presentar la constancia de trabajo del cónyuge (si este labora).
• Nota: A partir de los doce años se debe presentar certificado de estudio emitido por la institución educativa debidamente aprobada o el comprobante de pago y legalización de la matrícula, o el último boletín de notas del período lectivo correspondiente.

Padres del Trabajador (Mayor de 60 años)

• Diligenciar totalmente el formulario de afiliación.
• Copia del documento de identidad del padre y/o madre o documento válido de identificación para extranjero. (Si es por primera vez).
• Registro civil de nacimiento del trabajador con parentesco que incluyan número de identificación y el nombre de los padres. (Si es por primera vez).
• Tramitar el formato establecido por el Ministerio de Trabajo, donde declare bajo juramento que los padres no reciben salario, renta ni pensión, ni están recibiendo subsidio familiar por otra Caja de Compensación y se evidencie la dependencia económica. Este formato debe estar firmado por el trabajador y los padre(s) (Se encuentra en la página Web www.comfacesar.com).
• Certificado de la EPS donde conste el tipo de afiliación como beneficiario del trabajador.
• Si tiene padres inválidos o de capacidad física disminuida, debe presentar Certificado de discapacidad expedido por las IPS autorizadas por las Secretarías de Salud o las entidades que hagan sus veces o las Juntas Regionales de Calificación y/o administradoras de Riesgos Laborales.

Nota: Para los padres menores de 60 años en condición de discapacidad se deben presentar los mismos documentos. 

Hijastros

• Diligenciar totalmente el formulario de afiliación.
• Copia del documento de identidad del trabajador y/o madre o documento válido de identificación para extranjero.
• Copia de documento de identidad de la madre y/o padre biológico (a).
• Registro civil del beneficiario con parentesco.
• Certificado de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 años de edad.
• Certificado de la entidad promotora de salud EPS que acredite el grupo familiar unificado o la custodia en cabeza del padre o madre que lo aporta al hogar.
• Diligenciar el formato establecido por el Ministerio de Trabajo de declaración juramentada.
• En caso que el padre y/o madre biológica este fallecido debe anexar registro de defunción.

Hermanos Huérfanos de Padres (Ambos Padres)

• Diligenciar completamente el formulario.
• Registro civil de nacimiento del afiliado y del hermano (a) que incluya el número de identificación y el nombre de los padres. (Si es por primera vez).
• Registro civil de defunción del padre y madre.
• Certificado de escolaridad para los beneficiarios a par r de los 12 años de edad.
• Diligenciar el formato establecido por el Ministerio de Trabajo de declaración juramentada.
• Si el o los hermanos tienen condición de discapacidad, debe presentar Certificado de discapacidad expedido por las IPS autorizadas, por las Secretarías de Salud o las entidades que hagan sus veces o las Juntas Regionales de Calificación y/o administradoras de Riesgos Laborales.