ÉTICA DE CONTRATACIÓN
Es importante que los proveedores de Comfacesar se esmeren por prestar un servicio oportuno y de máxima calidad, ya que así, los afiliados y beneficiarios de la Caja de Compensación manifestarán su satisfacción y las empresas proveedoras tendrán mayor aceptación, continuos despachos y/o servicios, además de mejores ganancias.
Para pertenecer a la registro de proveedores de Comfacesar los interesados no deberán hacer ningún aporte económico a la empresa.
EFICIENCIA
Se tendrá en cuenta que los procedimientos deben lograr su finalidad ajustándose a los recursos empleados.
RESPETO
Mantener relaciones de mutuo acuerdo cimentadas en valores.
TRANSPARENCIA
Crear mejores prácticas empresariales para fomentar entornos de negocios más éticos a través de la cadena de valor y prevenir la corrupción en la relación entre los proveedores y Comfacesar. Los procesos de negociación y contratación serán el resultado de procesos objetivos de selección que se concordarán a cada necesidad en particular.
CALIDAD
Contar con proveedores que cumplan con los requisitos legales, organizacionales y el producto o servicio, que satisfagan las expectativas razonables del cliente.
CONFIANZA
Es la creencia en que una empresa, grupo o individuo será capaz y deberá actuar de manera adecuada en una determinada situación y pensamiento. La confianza se verá reforzada en función de las acciones.
Algunos ámbitos legales y contractuales que deben aplicarse a toda contratación y/o relación comercial entre proveedores y Comfacesar son:
SEGUIMIENTO
Para garantizar la calidad del producto o servicio por parte de todos los proveedores, Comfacesar garantiza, por medios de criterios de selección y criterios de seguimientos al desempeño que son realizados por el área que recibe el servicio. El resultado se enviará a la Coordinación de Compras y Suministros, quien consolida y evalúa la información con el objeto de ratificar o excluir a los proveedores según su desempeño. La exclusión de proveedores se realiza mediante reunión con el comité de compras.
IMPARCIALIDAD
Se deberá actuar teniendo en cuenta que la finalidad de los procedimientos consiste en asegurar y garantizar los derechos de todas las personas sin ningún tipo de discriminación. Por consiguiente, deberán darles igualdad de tratamiento frente a todos los procesos de selección.
PLANEACIÓN
Para optimizar los recursos de la Organización todos los procesos de negociación y compra se adelantarán dentro de los tiempos y costos presupuestados.
En el marco de la responsabilidad social de Comfacesar, todos los procesos de selección negociación, compra y contratación; siempre observarán una conducta que conlleve a la protección del medio ambiente, el entorno, la ciudad y sus habitantes.
GESTIÓN AMBIENTAL
Comfacesar dentro de su Compromiso en Gestión Ambiental busca la protección ambiental con el aprovechamiento de los recursos, a través del uso eficiente de tecnologías, ahorro de papel, de energía y agua y políticas sobre el manejo de desechos y residuos. Los proveedores deben desarrollar actividades de manera que se minimicen los impactos ambientales negativos, conforme a la legislación vigente. Y deberán contar con lineamientos que garanticen el cumplimiento de la normatividad vigente, para la ejecución de sus contratos.
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO
Comfacesar es una entidad comprometida con la seguridad, salud en el trabajo, razón por la cual sus actividades están basadas en lineamientos y estándares nacionales e internacionales que buscan que todos sus proveedores cumplan con la legislación vigente en esta materia, con el objetivo de mitigar los riesgos e impactos que se puedan generar en la ejecución del contrato.
Por tal motivo los proveedores deberán contar con lineamientos documentados e implementados en seguridad, salud en el trabajo; que garanticen un entorno de trabajo seguro y sano para sus empleados.
